Events

En event er et effektivt strategisk kommunikationsredskab til at involvere og transformere sin målgruppe gennem oplevelsesbaseret kommunikation. Men alt for tit er events løsrevne, tilfældige arrangementer, som ikke er baseret på en overordnet strategi.

En succesfuld event kræver grundigt forarbejde. Strategien, konceptudviklingen, den grundlæggende fortælling og selve formålet med eventen nedprioriteres ofte til fordel for hurtig eksekvering. Sjældent gør man sig tanker om, hvad deltagerne skal ”tage med sig hjem”, selvom det faktisk er i efterbearbejdningen at oplevelsen cementerer sig. Hos Bysted mener vi derfor, at en effektfuld event vokser ud af forståelsen af eventen som et strategisk kommunikationsredskab.

Som kommunikationsredskab kan events tænkes ind i mange sammenhænge. En event er langt mere end en firmafest med røde pølser. Events kan begejstre medarbejderne over det nye intranet, skabe opmærksomhed hos pressen, sende lanceringen af et nyt produkt udover rampen, gøre investorerne interesserede i virksomheden, tiltrække de bedste medarbejdere, og sætte temaer på dagsordenen.

I Bysted arbejder vi med events fra konceptudvikling til nøglefærdige løsninger. Vi udvikler strategien, producerer indholdet, indtænker web og sociale medier, håndterer pressen, styrer logistikken og måler på succeskriterierne. Ved større events som fx konferencer, prisoverrækkelser og kulturelle begivenheder har vi et fast samarbejde med eventbureauet Wishbone, som står bag mange af de helt store begivenheder i Danmark gennem de seneste år.

Her er eksempler på nogle af vores typiske event-ydelser:

Eventstrategi – og konceptudvikling
En succesfuld event er helt afhængig af et grundigt forarbejde. I udarbejdelsen af eventstrategien tager vi altid udgangspunkt i kundens overordnede forretnings- eller produktstrategi. Hvorfor skal vi lave en event, hvad vil vi opnå med den og hvad skal deltagerne tage med sig hjem? Det er blot nogle af de centrale spørgsmål, der afgør hvordan et eventkoncept skal udfoldes. I sidste ende handler det om, at eventen giver god ”return on investment”.

PR-events
I mange sammenhænge er events nøglen til at skabe presseomtale. Det kan være i form af et pressemøde, en pressetur, en spektakulær lancering, guerilla- aktiviteter, etc. Bysteds PR-rådgivere er altid involveret i udviklingen af PR-events så det sikres, at de med størst mulige sandsynlighed skaber den forventede presseomtale og effekt.

Møder, seminarer og konferencer
Det fysiske møde er langt fra dødt. Tværtimod. Troværdighed, intimitet og mellem-menneskelig kontakt skabes langt bedre gennem et fysisk møde end via video- og telekonferencer. I Bysted hjælper vi med at skabe de bedste rammer for seminarer, møder og konferencer. Vi varetager alt fra programplanlægning og booking af oplægsholdere til produktion af grafisk materiale, invitationer, registrering, etc.

Medarbejder- og kundeevents
Hvordan motiverer vi medarbejderne til at bruge det nye intranet? Hvordan skaber vi begejstring blandt kunderne for vores nye produkt? Rigtigt skruet sammen kan en event både uddanne og begejstre såvel medarbejdere som kunder. Hvad enten målet er orientering om et nyt produkt eller strategi, motivation af medarbejderne, involvering eller værdiforankring så kan en event bruges som kommunikativt redskab.

Messeaktiviteter
En udstilling er i sig selv sjældent nok til at tiltrække den nødvendige opmærksomhed. Mange udstillere lokker derfor med konkurrencer, give-aways, oplæg, shows, etc. I Bysted tror vi på, at messeaktiviteter fortjener samme grundige forarbejde som ligger til grund for selve udstillingen. Vi vil ikke bare uddele bolsjer og kuglepenne, men lave aktiviteter som understøtter kundens budskab og brand, og skaber ægte involvering hos de besøgende på standen.

Kulturelle begivenheder
I Danmark er vi verdensmestre i kulturelle begivenheder – fra dyrskuer og filmfestivaler til indvielser og gadearrangementer. I Bysted har vi kompetencerne til at løfte disse begivenheder på afgørende punkter. Vi kan fx arbejde med at forbedre webkommunikationen, udvikle PR-strategien, sparre på program og koncept, udarbejde visuel identitet og producere mobile udstillingselementer, etc.

Eventmarkedsføring
I mange kampagner er eventmarkedsføring et nøgleværktøj til at skabe opmærksomhed om en sag eller et produkt. Den overraskende, overrumplende og uventede kommunikation gør, at målgruppen ikke kan undgå at tage stilling til budskabet. Men eventmarkedsføring må ikke forlade sig på tilfældige og uigennemtænkte løsninger. Eventen skal understøtte den samlede kampagne, og have et klart formål i forhold til målgruppen og de overliggende succeskriterier. Sådan arbejder vi med eventmarkedsføring hos Bysted.